Wyzwanie klienta
Szpital Wojewódzki im. Jana Pawła II w Bełchatowie, jako duża i nowocześnie zarządzana placówka, stanął przed wyzwaniem dalszej cyfryzacji usług medycznych. Rosnąca liczba pacjentów oraz nowe standardy obsługi dokumentacji medycznej sprawiły, że potrzebne stało się wdrożenie zaawansowanych rozwiązań IT. Placówka dostrzegała także konieczność wzmocnienia cyberbezpieczeństwa oraz stworzenia narzędzi, które ułatwią dostęp do danych pacjentów i odciążą personel. Naturalnym kierunkiem rozwoju okazało się sięgnięcie po sztuczną inteligencję, która wspiera lekarzy w szybszym opisywaniu badań obrazowych i poprawia trafność diagnoz. Dzięki temu szpital może podnieść jakość świadczonych usług i lepiej wykorzystać potencjał nowoczesnych technologii.
Czym zajmuje się klient w kontekście przeznaczenia dofinansowania
Placówka jest szpitalem świadczącym kompleksowe usługi medyczne dla pacjentów z województwa łódzkiego. Rocznie obsługuje ponad 32 tys. pacjentów, w tym blisko 20 tys. hospitalizacji. Dofinansowanie było ukierunkowane na modernizację systemów informatycznych i rozwój usług cyfrowych, które wspierają diagnostykę, leczenie i organizację pracy szpitala.
Jaki program dofinansowania wybrano i dlaczego
Projekt został zgłoszony do naboru KPOD.07.03 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Wzmacniania Odporności. Program był najlepiej dopasowany, ponieważ umożliwiał sfinansowanie integracji systemów IT, digitalizacji dokumentacji, wdrożenia cyberbezpieczeństwa oraz wykorzystania AI w diagnostyce – czyli pełnego zakresu potrzeb szpitala.
Cel dofinansowania
Głównym celem było usprawnienie funkcjonowania i podniesienie jakości opieki medycznej poprzez:
- uruchomienie narzędzi AI wspierających opisy badań obrazowych i wymianę danych z centralnym repozytorium e-Zdrowia.
- cyfryzację dokumentacji medycznej,
- rozbudowę i integrację systemów informatycznych,
- wdrożenie rozwiązań zwiększających poziom cyberbezpieczeństwa.
Wartość dofinansowania
- Wartość projektu: 14 304 818,00 PLN
- Dofinansowanie: 11 837 397,67 PLN
W jakich etapach finansowania braliśmy udział
Proces współpracy rozpoczęliśmy od wnikliwej analizy sytuacji szpitala i dopasowania projektu do kryteriów konkursowych, co pozwoliło precyzyjnie ocenić szanse na uzyskanie dofinansowania. Następnie przygotowaliśmy kompletną dokumentację aplikacyjną wraz z budżetem. Na tym etapie zadbaliśmy również o spójność merytoryczną i formalną wniosku, uwzględniając wymagania instytucji zarządzającej.
Równolegle prowadziliśmy komunikację z instytucją oceniającą, odpowiadając na zapytania i wyjaśniając kluczowe elementy projektu, aby cały proces przebiegł sprawnie i bez zbędnych opóźnień.
Czas realizacji
Pierwsze rozmowy odbyły się w kwietniu 2025 roku, a wniosek złożono w maju. Już we wrześniu 2025 zapadła decyzja o przyznaniu dotacji.
Efekty wdrożenia dofinansowania
Projekt pozwoli na pełne przejście na elektroniczną dokumentację medyczną, skrócenie czasu obsługi pacjenta oraz poprawę jakości procesów diagnostycznych. Dzięki wdrożeniu systemów AI lekarze szybciej i dokładniej opiszą badania obrazowe, a szpital zyska dostęp do centralnych usług inteligentnych. Modernizacja infrastruktury IT i podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa zapewni większą odporność placówki na zagrożenia i ciągłość świadczenia usług. W efekcie pacjenci zyskają lepszy dostęp do informacji o swoim stanie zdrowia, a personel zostanie odciążony od części zadań administracyjnych, co przełoży się na wyższą jakość opieki.