Wyzwanie klienta
Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi stanęło przed wyzwaniem systemowej cyfryzacji procesów medycznych oraz uporządkowania danych klinicznych pochodzących z wielu różnych systemów szpitalnych. Placówka funkcjonuje jako duży, wielospecjalistyczny podmiot leczniczy, w którym szczególne znaczenie mają świadczenia onkologiczne, alergologiczne, diagnostyczne i wysokospecjalistyczne. Rosnąca liczba pacjentów, wzrost zapotrzebowania na świadczenia onkologiczne i alergologiczne oraz konieczność szybkiego dostępu do wyników badań wymagały stworzenia zintegrowanego środowiska informatycznego.
Kluczowym problemem była fragmentaryzacja danych medycznych i brak jednego narzędzia umożliwiającego kompleksowe zarządzanie informacjami o pacjencie, wynikami badań, dokumentacją kliniczną i obrazami medycznymi. Szpital potrzebował rozwiązania, które pozwoli połączyć dane z systemów HIS, LIS i PACS, zwiększyć bezpieczeństwo informacji, usprawnić pracę personelu oraz umożliwić pacjentom dostęp do danych w czasie rzeczywistym.
Czym zajmuje się klient w kontekście przeznaczenia dofinansowania
Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi jest samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej prowadzącym działalność leczniczą w Łodzi. Placówka świadczy usługi medyczne dla mieszkańców regionu łódzkiego, w tym w zakresie diagnostyki, leczenia specjalistycznego, onkologii, traumatologii i innych obszarów wymagających zaawansowanej infrastruktury medycznej oraz informatycznej.
W kontekście projektu dofinansowanie zostało przeznaczone na rozwój usług e-zdrowia, modernizację infrastruktury informatycznej, integrację danych medycznych oraz poprawę dostępności cyfrowej usług świadczonych przez szpital. Projekt ma wspierać zarówno pacjentów, którzy zyskają łatwiejszy dostęp do informacji o swoim leczeniu, jak i personel medyczny, który otrzyma narzędzie ułatwiające prowadzenie procesu diagnostyczno-terapeutycznego.
Jaki program dofinansowania wybrano i dlaczego
Dla klienta wybrano konkurs w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027, nabór FELD.01.04-IP.02-001/25, Działanie FELD.01.04 Cyfryzacja.
Program ten został wybrany, ponieważ jego zakres bezpośrednio odpowiadał potrzebom szpitala związanym z tworzeniem, integracją i rozwojem e-usług, platform cyfrowych oraz systemów teleinformatycznych służących rozwojowi usług medycznych.
Cel dofinansowania
Celem projektu było wdrożenie zintegrowanej, pacjentocentrycznej platformy danych medycznych, która umożliwi gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie wyników badań oraz dokumentacji klinicznej w sposób bezpieczny, zgodny ze standardami interoperacyjności i wymogami prawnymi. Platforma ma integrować dane z systemów szpitalnych.
Projekt obejmuje wytworzenie, wdrożenie i integrację pacjentocentrycznego magazynu danych, zakup macierzy dyskowych, przeprowadzenie audytu cyberbezpieczeństwa, realizację szkoleń dla personelu oraz koszty pośrednie związane z obsługą projektu. Dzięki temu szpital zyska narzędzie wspierające codzienną pracę personelu medycznego, od integracji wyników badań i historii choroby, przez funkcje wspomagania decyzji, aż po raportowanie i analitykę kliniczną.
Projekt ma również poprawić dostęp pacjentów do własnych danych medycznych w czasie rzeczywistym, umożliwić im bieżące śledzenie postępów terapii oraz ułatwić komunikację z personelem szpitala. Ważnym elementem przedsięwzięcia jest również podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa i kompetencji cyfrowych kadry medycznej oraz zarządzającej.
Wartość dofinansowania
- Wartość projektu: 9 172 784,17 PLN
- Dofinansowanie: 7 796 866,54 PLN
W jakich etapach finansowania braliśmy udział
Biznes Medical odpowiadał za przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej w ramach konkursu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027. Nasze wsparcie obejmowało opracowanie koncepcji projektu, analizę kwalifikowalności zakresu rzeczowego i kosztów, przygotowanie budżetu, harmonogramu, opisów merytorycznych oraz uzasadnień zgodności projektu z celami konkursu, typem projektu, potrzebami zdrowotnymi regionu, wymaganiami dotyczącymi cyfryzacji, interoperacyjności, cyberbezpieczeństwa i rozwoju e-usług medycznych.
Czas realizacji
Od pierwszej rozmowy do podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania minęło 9 miesięcy.
Efekty wdrożenia dofinansowania
W wyniku realizacji projektu:
- szpital wdroży pacjentocentryczną platformę integrującą dane medyczne z różnych systemów,
- dane z systemów HIS, LIS i PACS zostaną połączone w jednym środowisku informatycznym,
- pacjenci zyskają łatwiejszy dostęp do własnych danych medycznych i wyników badań,
- personel medyczny otrzyma narzędzie wspierające diagnostykę, leczenie i analizę danych klinicznych,
- poprawi się koordynacja leczenia pacjentów onkologicznych i alergologicznych,
- skróci się czas dostępu do informacji medycznej niezbędnej do podejmowania decyzji klinicznych,
- zwiększy się bezpieczeństwo przechowywania i przetwarzania elektronicznej dokumentacji medycznej,
- szpital przeprowadzi audyt cyberbezpieczeństwa i wdroży działania wzmacniające ochronę danych,
- 100 osób zostanie objętych szkoleniami w zakresie kompetencji cyfrowych,
- zostanie zwiększona interoperacyjność systemów szpitalnych, w tym integracja z systemem P1,
- co najmniej 90% obrazów medycznych i wyników badań laboratoryjnych powstałych po zakończeniu projektu będzie przechowywanych w systemie teleinformatycznym,
- co najmniej 90% wyników badań laboratoryjnych będzie przechowywanych w formie ustrukturyzowanych danych możliwych do wykorzystania w analizach klinicznych,
- szpital zwiększy dostępność cyfrową usług medycznych dla mieszkańców regionu łódzkiego,
- projekt wzmocni transformację cyfrową jednej z kluczowych placówek ochrony zdrowia w województwie łódzkim.