Wyzwanie klienta
Zakład Opieki Zdrowotnej AMED potrzebował wzmocnić infrastrukturę medyczną, informatyczną i lokalową, aby poprawić dostępność oraz jakość świadczeń zdrowotnych realizowanych w ramach podstawowej opieki zdrowotnej. Placówka działa w Grójcu, gdzie sprawnie funkcjonująca przychodnia ma istotne znaczenie dla pacjentów korzystających z lokalnej opieki medycznej.
Głównym wyzwaniem było kompleksowe doposażenie placówki w sprzęt diagnostyczny, wyposażenie gabinetowe oraz rozwiązania teleinformatyczne, które pozwolą na rozwój profilaktyki, diagnostyki i leczenia. Projekt obejmował również roboty budowlane, których celem była poprawa funkcjonalności pomieszczeń, lepsza organizacja przestrzeni oraz dostosowanie przychodni do rozszerzonego zakresu świadczeń.
Czym zajmuje się klient w kontekście przeznaczenia dofinansowania
Zakład Opieki Zdrowotnej AMED realizuje świadczenia finansowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Planowana inwestycja bezpośrednio wspiera więc lokalną opiekę zdrowotną, poprawiając dostępność diagnostyki, jakość obsługi pacjentów oraz warunki prowadzenia profilaktyki, leczenia i opieki koordynowanej.
Jaki program dofinansowania wybrano i dlaczego
Dla klienta dobrano projekt grantowy „Wsparcie Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ)”, realizowany w ramach Działania FENX.06.01 System ochrony zdrowia Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021–2027.
Program był właściwym źródłem finansowania, ponieważ pozwalał objąć wsparciem zarówno zakup sprzętu i wyposażenia medycznego, jak również sprzętu serwerowo-sieciowego, komputerowego, oprogramowania teleinformatycznego oraz roboty budowlane. Zakres projektu odpowiadał potrzebom placówki, ponieważ zakładał rozwój zaplecza diagnostycznego, cyfryzację pracy przychodni, poprawę organizacji obsługi pacjentów oraz modernizację pomieszczeń wykorzystywanych do udzielania świadczeń.
Cel dofinansowania
Celem projektu było kompleksowe wzmocnienie infrastruktury medycznej i organizacyjnej przychodni AMED. Inwestycja ma umożliwić rozszerzenie zakresu i jakości usług profilaktycznych, diagnostycznych oraz leczniczych, a także poprawić komfort pacjentów i warunki pracy personelu.
Zakres medyczny obejmował zakup m.in. aparatu USG, aparatu EKG, e-stetoskopu, lampy UV, stołu do badania niemowląt, wagi z analizatorem masy ciała oraz mebli medycznych. Tak dobrane wyposażenie pozwoli placówce skuteczniej prowadzić diagnostykę, monitorować stan zdrowia pacjentów oraz realizować świadczenia w bardziej funkcjonalnych i lepiej wyposażonych gabinetach.
Część teleinformatyczna projektu obejmowała zakup centralki telefonicznej z funkcją IVR, laptopa, oprogramowania systemowego, serwera backupowego, serwera do archiwizacji dokumentacji medycznej, tabletów lub smartfonów do kontaktu z pacjentami, urządzeń sieciowych, urządzeń wielofunkcyjnych, zestawów komputerowych All in One oraz zasilaczy UPS. Rozwiązania te mają usprawnić rejestrację, komunikację z pacjentami, obieg dokumentacji, bezpieczeństwo danych oraz codzienną organizację pracy.
Projekt obejmował także roboty budowlane prowadzone na powierzchni ponad 90 m². Zakres prac przewidywał m.in. demontaż części ścian działowych, wykonanie nowych podziałów funkcjonalnych, remont podłóg, niwelację różnic poziomów między gabinetami a poczekalnią, wymianę drzwi wewnętrznych, odświeżenie ścian oraz malowanie. Efektem ma być powiększenie gabinetów, poszerzenie poczekalni oraz włączenie do przychodni dodatkowych pomieszczeń: rejestracji, gabinetu lekarskiego i gabinetu zabiegowego.
Wartość dofinansowania
- Wartość projektu: 299 808,84 PLN
- Dofinansowanie: 299 808,84 PLN
W jakich etapach finansowania braliśmy udział
Biznes Medical przygotował kompletną dokumentację aplikacyjną – od opracowania koncepcji i zakresu rzeczowego projektu, przez analizę kwalifikowalności kosztów, aż po opracowanie wniosku o powierzenie grantu w ramach programu FEnIKS. Nasz zespół opracował uzasadnienie zgodności projektu z dokumentami strategicznymi, takimi jak Wojewódzki Plan Transformacji oraz Mapami Potrzeb Zdrowotnych. Wspieraliśmy również klienta na etapie komunikacji z NFZ i weryfikacji merytorycznej.
Czas realizacji
Od pierwszej rozmowy do podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania minęły 3 miesiące.
Efekty wdrożenia dofinansowania
Realizacja projektu pozwoli przychodni AMED zwiększyć możliwości diagnostyczne i poprawić warunki udzielania świadczeń. Pacjenci zyskają lepszy dostęp do badań wykonywanych bezpośrednio w placówce, a personel będzie mógł sprawniej prowadzić profilaktykę, diagnostykę i bieżące monitorowanie stanu zdrowia.
Zakup aparatu USG, aparatu EKG, e-stetoskopu i pozostałego wyposażenia medycznego wzmocni zaplecze diagnostyczne placówki oraz poprawi funkcjonalność gabinetów. Nowe wyposażenie ułatwi prowadzenie świadczeń dla różnych grup pacjentów, w tym dzieci, osób starszych oraz pacjentów wymagających regularnej kontroli zdrowia.
Inwestycja w sprzęt komputerowy, serwerowy, sieciowy i telefoniczny usprawni kontakt z pacjentami, rejestrację, obieg dokumentacji oraz bezpieczeństwo danych medycznych. Z kolei modernizacja pomieszczeń poprawi ergonomię pracy, komfort pacjentów i organizację przestrzeni w przychodni.
Dzięki projektowi Zakład Opieki Zdrowotnej AMED w Grójcu wzmocni swoją rolę jako nowocześniejsza, lepiej wyposażona i bardziej funkcjonalna placówka świadcząca lokalną opiekę zdrowotną.