Wyzwanie klienta
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej POL-MED w Dłutowie potrzebował wzmocnić zaplecze diagnostyczne, informatyczne i techniczne placówki, aby poprawić jakość obsługi pacjentów oraz sprawność udzielania świadczeń zdrowotnych. Dla przychodni działającej na terenie gminy wiejskiej szczególne znaczenie miało utrzymanie dostępności lokalnej opieki medycznej oraz zapewnienie pacjentom możliwie sprawnej diagnostyki blisko miejsca zamieszkania.
Najważniejszym wyzwaniem było doposażenie placówki w sprzęt medyczny wspierający bieżącą diagnostykę i bezpieczne przechowywanie materiałów medycznych, a także rozbudowa infrastruktury IT. Projekt obejmował zakup aparatów EKG, lodówki z monitoringiem temperatury, serwerów, sprzętu komputerowego, laptopów, urządzeń wielofunkcyjnych, zasilania awaryjnego oraz oprogramowania, w tym rozwiązań wspierających opiekę koordynowaną.
Czym zajmuje się klient w kontekście przeznaczenia dofinansowania
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej POL-MED prowadzi przychodnię podstawowej opieki zdrowotnej w Dłutowie. Chociaż jest to placówka niepubliczna, pacjenci mogą korzystać z jej świadczeń w ramach umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia.
Projekt ma pomóc przychodni w codziennej pracy – poprawić warunki diagnozowania i leczenia pacjentów, usprawnić prowadzenie dokumentacji medycznej oraz wzmocnić lokalną opiekę zdrowotną dostępną blisko miejsca zamieszkania.
Jaki program dofinansowania wybrano i dlaczego
Dla klienta dobrano projekt grantowy „Wsparcie Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ)”, realizowany w ramach Działania FENX.06.01 System ochrony zdrowia Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021–2027.
Program był właściwy dla potrzeb placówki, ponieważ umożliwiał sfinansowanie sprzętu medycznego, sprzętu komputerowego, infrastruktury serwerowej, oprogramowania teleinformatycznego oraz urządzeń wspierających codzienną pracę przychodni. Zakres projektu odpowiadał założeniom naboru, ponieważ koncentrował się na poprawie funkcjonowania placówki, zwiększeniu jakości świadczeń, bezpieczeństwa danych oraz sprawności organizacyjnej.
Cel dofinansowania
Celem projektu było doposażenie placówki POL-MED w sprzęt medyczny oraz rozbudowa infrastruktury informatycznej i zaplecza technicznego. Inwestycja ma poprawić jakość udzielanych świadczeń, usprawnić organizację pracy oraz zwiększyć bezpieczeństwo przetwarzania i archiwizacji danych medycznych.
Zakres medyczny obejmował zakup dwóch aparatów EKG oraz lodówki z systemem monitorowania temperatury. Aparaty EKG pozwolą placówce sprawniej wykonywać podstawową diagnostykę kardiologiczną, natomiast lodówka z monitoringiem temperatury zapewni właściwe warunki przechowywania materiałów medycznych wymagających kontrolowanych warunków chłodniczych.
Część informatyczna obejmowała zakup laptopów, zestawów komputerowych All in One, serwera backupowego, serwera do archiwizacji danych medycznych, urządzeń wielofunkcyjnych, zasilaczy UPS dla serwerów oraz oprogramowania systemowego, w tym oprogramowania do realizacji opieki koordynowanej. Rozwiązania te mają usprawnić obieg dokumentacji, bezpieczeństwo danych, ciągłość pracy systemów oraz zarządzanie procesem leczenia.
Wartość dofinansowania
- Wartość projektu: 300 000,00 PLN
- Dofinansowanie: 300 000,00 PLN
W jakich etapach finansowania braliśmy udział
Biznes Medical przygotował kompletną dokumentację aplikacyjną – od opracowania koncepcji i zakresu rzeczowego projektu, przez analizę kwalifikowalności kosztów, aż po opracowanie wniosku o powierzenie grantu w ramach programu FEnIKS. Nasz zespół opracował uzasadnienie zgodności projektu z dokumentami strategicznymi, takimi jak Wojewódzki Plan Transformacji oraz Mapami Potrzeb Zdrowotnych. Wspieraliśmy również klienta na etapie komunikacji z NFZ i weryfikacji merytorycznej.
Czas realizacji
Od pierwszej rozmowy do podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania minęły 3 miesiące.
Efekty wdrożenia dofinansowania
- placówka zostanie doposażona w sprzęt medyczny wspierający podstawową diagnostykę pacjentów,
- zakup aparatów EKG poprawi możliwości wykonywania badań kardiologicznych bezpośrednio w przychodni,
- pacjenci zyskają łatwiejszy dostęp do podstawowych badań realizowanych na miejscu,
- skróci się ścieżka diagnostyczna pacjentów wymagających kontroli pracy serca,
- lodówka z monitoringiem temperatury poprawi bezpieczeństwo przechowywania materiałów medycznych,
- zakup laptopów i zestawów komputerowych All in One usprawni codzienną pracę personelu,
- serwer backupowy zwiększy bezpieczeństwo danych i ochronę przed ich utratą,
- serwer do archiwizacji danych medycznych poprawi organizację i dostępność dokumentacji,
- urządzenia wielofunkcyjne usprawnią obsługę dokumentacji i pracę administracyjną,
- oprogramowanie systemowe wesprze realizację opieki koordynowanej,
- inwestycja wzmocni cyfryzację przychodni i bezpieczeństwo przetwarzania danych medycznych,
- POL-MED wzmocni swoją rolę jako lepiej wyposażona i sprawniej zorganizowana placówka lokalnej opieki zdrowotnej w Dłutowie.