Wyzwanie klienta
Optiviamed planowała rozwój nowej placówki medycznej, której celem będzie zapewnienie pacjentom dostępu do świadczeń podstawowej opieki zdrowotnej oraz diagnostyki wykonywanej możliwie blisko miejsca zamieszkania. Projekt dotyczy miejsca udzielania świadczeń w trakcie powstawania, zlokalizowanego w Kostrzynie, w województwie wielkopolskim.
Najważniejszym wyzwaniem było przygotowanie placówki do sprawnego rozpoczęcia działalności poprzez zakup sprzętu medycznego, wyposażenia gabinetowego oraz rozwiązań teleinformatycznych. Inwestycja miała umożliwić prowadzenie diagnostyki na miejscu, poprawić organizację rejestracji i komunikacji z pacjentami oraz zapewnić odpowiedni standard bezpieczeństwa i komfortu udzielania świadczeń.
Czym zajmuje się klient w kontekście przeznaczenia dofinansowania
Optiviamed rozwija placówkę, która będzie świadczyć usługi w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej. Planowane doposażenie będzie wspierać tworzenie lokalnej opieki zdrowotnej, poprawiając dostępność diagnostyki, warunki obsługi pacjentów oraz możliwości prowadzenia profilaktyki, leczenia i opieki koordynowanej.
Jaki program dofinansowania wybrano i dlaczego
Dla klienta dobrano projekt grantowy „Wsparcie Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ)”, realizowany w ramach Działania FENX.06.01 System ochrony zdrowia Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021–2027.
Program był właściwy dla planowanej inwestycji, ponieważ umożliwiał sfinansowanie sprzętu medycznego, wyposażenia gabinetowego, sprzętu komputerowego, urządzeń mobilnych oraz rozwiązań wspierających komunikację z pacjentami. Zakres projektu odpowiadał celom naboru, ponieważ zakładał zwiększenie dostępności świadczeń, rozwój diagnostyki, poprawę jakości obsługi pacjentów oraz przygotowanie placówki do efektywnego funkcjonowania w systemie ochrony zdrowia.
Cel dofinansowania
Celem projektu było doposażenie nowej placówki Optiviamed w sprzęt medyczny i teleinformatyczny, który pozwoli rozpocząć udzielanie świadczeń w odpowiednim standardzie oraz zapewnić pacjentom dostęp do diagnostyki, profilaktyki i leczenia na poziomie podstawowej opieki zdrowotnej.
Zakres medyczny obejmował m.in. zakup aparatów EKG, aparatów USG, holtera EKG, holtera ciśnieniowego, spirometru, fotela ginekologicznego, kozetek lekarskich, lampy UV bakteriobójczej i wirusobójczej oraz lodówki z monitoringiem temperatury. Tak dobrany sprzęt umożliwi prowadzenie diagnostyki chorób układu krążenia, diagnostyki obrazowej, badań układu oddechowego, podstawowych świadczeń ginekologicznych oraz bezpieczne przechowywanie materiałów medycznych.
Część teleinformatyczna obejmowała zakup centralek telefonicznych z funkcją IVR, laptopów, tabletu lub smartfona do kontaktu z pacjentem, urządzeń wielofunkcyjnych oraz zestawów komputerowych All in One. Rozwiązania te mają usprawnić rejestrację, komunikację z pacjentami, obieg dokumentacji oraz organizację pracy personelu.
Wartość dofinansowania
- Wartość projektu: 300 000,00 PLN
- Dofinansowanie: 300 000,00 PLN
W jakich etapach finansowania braliśmy udział
Biznes Medical przygotował kompletną dokumentację aplikacyjną – od opracowania koncepcji i zakresu rzeczowego projektu, przez analizę kwalifikowalności kosztów, aż po opracowanie wniosku o powierzenie grantu w ramach programu FEnIKS. Nasz zespół opracował uzasadnienie zgodności projektu z dokumentami strategicznymi, takimi jak Wojewódzki Plan Transformacji oraz Mapami Potrzeb Zdrowotnych. Wspieraliśmy również klienta na etapie komunikacji z NFZ i weryfikacji merytorycznej.
Czas realizacji
Od pierwszej rozmowy do podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania minęły 2 miesiące.
Efekty wdrożenia dofinansowania
- nowa placówka zostanie wyposażona w sprzęt niezbędny do rozpoczęcia świadczenia usług zdrowotnych,
- pacjenci zyskają dostęp do diagnostyki wykonywanej bezpośrednio w placówce,
- zakup aparatów USG umożliwi prowadzenie badań obrazowych na miejscu,
- aparaty EKG, holter EKG i holter ciśnieniowy poprawią możliwości diagnostyki i monitorowania chorób układu krążenia,
- spirometr pozwoli prowadzić podstawową diagnostykę chorób układu oddechowego,
- fotel ginekologiczny i kozetki lekarskie poprawią funkcjonalność gabinetów oraz komfort udzielania świadczeń,
- lodówka z monitoringiem temperatury zapewni bezpieczne przechowywanie materiałów medycznych,
- lampa UV wesprze utrzymanie właściwych warunków higienicznych i bezpieczeństwa epidemiologicznego,
- centralka telefoniczna z funkcją IVR usprawni kontakt pacjentów z placówką,
- urządzenia wielofunkcyjne usprawnią obsługę dokumentacji medycznej i administracyjnej,
- inwestycja pomoże skrócić ścieżkę diagnostyczną pacjentów,
- placówka będzie lepiej przygotowana do realizacji opieki koordynowanej,
- Optiviamed wzmocni dostępność lokalnej opieki zdrowotnej w Kostrzynie i okolicach.