Wyzwanie klienta
Zespół Opieki Zdrowotnej w Łęczycy stanął przed koniecznością kompleksowej cyfryzacji swoich procesów medycznych i administracyjnych. Dotychczasowe systemy informatyczne nie pozwalały na pełną integrację z krajowymi platformami e-zdrowia, a papierowa dokumentacja ograniczała szybkość obiegu informacji. Szpital potrzebował rozwiązań umożliwiających digitalizację danych medycznych, zapewnienie cyberbezpieczeństwa oraz wdrożenie nowoczesnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.
Czym zajmuje się klient w kontekście przeznaczenia dofinansowania
ZOZ w Łęczycy to szpital funkcjonujący w ramach podstawowego systemu zabezpieczenia opieki zdrowotnej, świadczący szeroki zakres usług medycznych dla mieszkańców powiatu łęczyckiego i regionu łódzkiego. Projekt był bezpośrednio powiązany z działalnością leczniczą – jego celem było usprawnienie procesów diagnostycznych, leczenia i zarządzania informacją medyczną poprzez wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych.
Jaki program dofinansowania wybrano i dlaczego
Zespół Biznes Medical rekomendował udział w naborze KPOD.07.03-IP.10-001/25 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) – inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia”. Program został wybrany ze względu na jego koncentrację na cyfryzacji sektora zdrowia, możliwość pełnego dofinansowania kosztów kwalifikowalnych oraz szeroki zakres dopuszczalnych wydatków – od infrastruktury IT po rozwiązania AI.
Cel dofinansowania
Głównym celem projektu było zwiększenie efektywności funkcjonowania szpitala poprzez:
- integrację i rozbudowę systemów informatycznych,
- pełną digitalizację dokumentacji medycznej,
- wdrożenie rozwiązań zwiększających poziom cyberbezpieczeństwa,
- podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych i włączenie sztucznej inteligencji do analiz obrazów diagnostycznych.
Projekt miał przyczynić się do poprawy jakości opieki nad pacjentem oraz skrócenia czasu dostępu do informacji o stanie zdrowia.
Wartość dofinansowania
- Wartość projektu: 7 380 000 PLN
- Dofinansowanie: 6 000 000 PLN
W jakich etapach finansowania braliśmy udział
Biznes Medical odpowiadał za kompleksowe przygotowanie wniosku o dofinansowanie – od opracowania koncepcji projektu, poprzez przygotowanie budżetu i harmonogramu, aż po wypełnienie i złożenie wniosku w systemie. Nasz zespół wspierał doradczo klienta również na etapie uzyskania promesy finansowania oraz przygotowania części analitycznej dotyczącej wskaźników rezultatu i opisu ryzyk.
Równolegle prowadziliśmy komunikację z instytucją oceniającą, odpowiadając na zapytania i wyjaśniając kluczowe elementy projektu, aby cały proces przebiegł sprawnie i bez zbędnych opóźnień.
Czas realizacji
Pierwsze rozmowy odbyły się w kwietniu 2025 roku, a wniosek złożono w maju. Już we wrześniu 2025 zapadła decyzja o przyznaniu dotacji. Projekt będzie realizowany do II kwartału 2026 r.
Efekty wdrożenia dofinansowania
Dzięki pozyskanym środkom szpital:
- zintegruje swoje systemy informatyczne z krajową platformą P1,
- osiągnie poziom 95% zdigitalizowanych kart informacyjnych z leczenia szpitalnego,
- wdroży rozwiązania AI do analizy obrazów diagnostycznych,
- podniesie poziom cyberbezpieczeństwa poprzez nowoczesne systemy zabezpieczeń i backupu,
- znacząco skróci czas obiegu dokumentacji i usprawni proces leczenia pacjentów.
Inwestycja stanowi milowy krok w kierunku pełnej cyfryzacji łęczyckiego szpitala i realizacji strategii e-zdrowia w Polsce.