Wyzwanie klienta
Firma Salve będąca jednym z liderów opieki medycznej staneła przed wyzwaniem poprawy organizacji pracy w swoich placówkach. Pracownicy zgłaszali brak dostępu do odpowiednich narzędzi cyfrowych, trudności z komunikacją między oddziałami oraz brak jednolitych procedur i systemów wiedzy. Rozproszenie lokalizacji i ograniczony dostęp do sprzętu powodowały straty czasu, który mógłby zostać poświęcony pacjentom. Firma szukała rozwiązania, które zmodernizuje codzienną pracę, wesprze komunikację i wprowadzi elastyczne formy zatrudnienia.
Czym zajmuje się klient w kontekście przeznaczenia dofinansowania
Salve to duża sieć placówek medycznych świadcząca kompleksową opiekę zdrowotną, w tym konsultacje lekarskie, diagnostykę, leczenie szpitalne i ambulatoryjne oraz rehabilitację. Projekt dotyczył wsparcia wszystkich pracowników w obszarze organizacji pracy i zarządzania różnorodnością w miejscu pracy.
Jaki program dofinansowania wybrano i dlaczego
Jako źródło finansowania wskazano nabór w ramach działania FELD.08.05 Poprawa organizacji pracy realizowanego z programu regionalnego „Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027”. Program był idealnie dopasowany do potrzeb klienta i dawał możliwość wysokiego poziomu dofinansowania w zakresie wdrożenia platformy e-learningowej, szkoleń i narzędzi zarządzania różnorodnością.
Cel dofinansowania
Celem projektu było kompleksowe podniesienie jakości organizacji pracy wewnątrz struktur Salve poprzez wdrożenie nowoczesnych narzędzi wspierających komunikację, zarządzanie wiedzą oraz elastyczne formy zatrudnienia. W odpowiedzi na zidentyfikowane w badaniach potrzeby pracowników i wyzwania kadrowo-organizacyjne, zaplanowano zakup i uruchomienie zaawansowanej platformy e-learningowej z możliwością tworzenia materiałów szkoleniowych, która stała się kluczowym komponentem strategii transformacji wewnętrznej.
Celem było nie tylko stworzenie narzędzia do efektywnego onboardingu i przekazywania wiedzy, ale także zapewnienie spójnych standardów działania we wszystkich 8 lokalizacjach firmy. Dzięki projektowi pracownicy uzyskają równy dostęp do szkoleń, zasobów informacyjnych i możliwości rozwoju, niezależnie od zajmowanego stanowiska czy miejsca świadczenia pracy.
Wartość dofinansowania
- Wartość projektu: 233 875,00 PLN
- Dofinansowanie: 198 793,75 PLN
W jakich etapach finansowania braliśmy udział
Nasz zespół uczestniczył w pełnym procesie przygotowywania wniosku o dofinansowanie:
- diagnozie potrzeb i wyborze odpowiedniego programu,
- przygotowaniu kompletnej dokumentacji projektowej,
- opracowaniu budżetu i argumentacji kosztów,
- konsultacjach na etapie negocjacji w procesie oceny,
- wsparciu w trakcie podpisania umowy i przygotowania do realizacji.
Czas realizacji
Od pierwszego kontaktu do uzyskania pozytywnej decyzji o dofinansowaniu upłynęło 5 miesięcy. Projekt będzie realizowany przez okres kilkunastu miesięcy
Efekty wdrożenia dofinansowania
Dzięki realizacji projektu Salve zyska nowoczesne narzędzie e-learningowe, które umożliwią digitalizację procesów szkoleniowych, poprawę komunikacji oraz wdrożenie pracy zdalnej w zespołach administracyjnych. Dzięki nowym rozwiązaniom:
- wzrośnie efektywność organizacyjna,
- pracownicy uzyskają dostęp do cyfrowych zasobów wiedzy,
- wdrożone zostaną elastyczne formy pracy.