Wyzwanie klienta
Placówka NZOZ Ars Medical prowadząca działalność na terenie Turku we wschodniej Wielkopolsce stanęła przed wyzwaniem ograniczonej dostępności do specjalistycznych usług medycznych. Brak sprzętu ograniczał możliwość rozwoju usług, zwłaszcza w tak wyspecjalizowanych obszarach jak kardiologia dziecięca, diagnostyka prenatalna czy leczenie poporodowe. Klient poszukiwał dofinansowania, które umożliwiłoby zakup nowoczesnego wyposażenia i wdrożenie nowych usług – ale również zmagał się z dodatkowym wyzwaniem: dotychczasowa firma odpowiedzialna za przygotowanie wniosku o dofinansowanie przestała być dostępna, pozostawiła klienta samego z wymagającym procesem korekt i dalszego procesu oceny wniosku o dofinansowanie.
Czym zajmuje się klient w kontekście przeznaczenia dofinansowania
NZOZ Ars Medical to ośrodek specjalistycznych usług medycznych prowadzący m.in. poradnię ginekologiczną i diagnostykę prenatalną. Dzięki inwestycji placówka planowała rozszerzyć działalność o nowe usługi z zakresu ginekologii, kardiologii dziecięcej, fizjoterapii uroginekologicznej oraz wprowadzić nowe procedury diagnostyczne z wykorzystaniem innowacyjnych technologii.
Jaki program dofinansowania wybrano i dlaczego
Klient wystartował w naborze w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027. Program zapewniał wysoki poziom dofinansowania dla projektów inwestycyjnych w sektorze zdrowia oraz umożliwiał zakup specjalistycznych urządzeń medycznych i licencji, których wdrożenie bez wsparcia unijnego byłoby dla klienta niemożliwe.
Cel dofinansowania
Celem projektu było uruchomienie czterech nowych usług oraz usprawnienie czterech już świadczonych, m.in.:
- wprowadzenie kardiologii dziecięcej i rozszerzenie diagnostyki prenatalnej (w tym analiz ciąż mnogich),
- wdrożenie programu przywracania funkcji mięśni dna miednicy po porodzie,
- zakup nowoczesnych urządzeń (USG, KTG, EMSELLA, Empower RF),
- cyfryzacja usług i wdrożenie licencji Astraia z modułem neurosonografii.
Wartość dofinansowania
- Wartość projektu: 846 338,31 PLN
- Dofinansowanie: 592 436,81 PLN
W jakich etapach finansowania braliśmy udział
Chociaż nie byliśmy pierwotnym wykonawcą dokumentacji aplikacyjnej, klient zwrócił się do nas po otrzymaniu uwag od instytucji oceniającej, gdyż poprzednia firma, która przygotowywała pierwotną wersję dokumentacji zerwała z klientem kontakt. Nasz zespół przejął projekt w kluczowym momencie i:
- skorygował błędy formalne i merytoryczne we wniosku,
- wspierał klienta w zakresie procesu zakupowego,
- nadzorował proces realizacji projektu,
- przygotował klienta do kontroli,
- z sukcesem przeprowadził rozliczenie projektu.
Projekt przeszedł kontrolę bez żadnych zastrzeżeń, a środki zostały wypłacone w całości.
Czas realizacji
Od momentu przejęcia projektu do uzyskania pełnej wypłaty środków upłynęło około 21 miesięcy – od końca 2023 roku do połowy 2025 roku.
Efekty wdrożenia dofinansowania
W wyniku realizacji projektu NZOZ Ars Medical:
- wprowadziło 8 nowych i ulepszonych usług medycznych, zwiększając kompleksowość i dostępność opieki,
- znacząco skróci się czas oczekiwania na świadczenia w zakresie kardiologii dziecięcej i ginekologii,
- poprawiono jakość życia pacjentek w okresie poporodowym dzięki wdrożeniu zabiegów terapeutycznych,
- zwiększono konkurencyjność placówki na tle innych ośrodków w regionie.