Wyzwanie klienta
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej MEDICA w Będzinie potrzebował wzmocnić zaplecze diagnostyczne i teleinformatyczne, aby poprawić dostępność badań wykonywanych bezpośrednio w placówce oraz usprawnić organizację obsługi pacjentów. Dla lokalnej poradni szczególne znaczenie miało skrócenie ścieżki diagnostycznej, szybsze wykrywanie schorzeń oraz zapewnienie pacjentom możliwości wykonania podstawowych badań bez konieczności kierowania ich do innych ośrodków.
Kluczowym wyzwaniem było doposażenie placówki w sprzęt umożliwiający rozszerzenie diagnostyki, w tym szybkiej diagnostyki laboratoryjnej oraz badań ultrasonograficznych. Równolegle placówka potrzebowała rozwiązań IT i telekomunikacyjnych, które usprawnią rejestrację, kontakt telefoniczny z pacjentami, bezpieczeństwo danych oraz codzienną pracę personelu.
Czym zajmuje się klient w kontekście przeznaczenia dofinansowania
Zakład Opieki Zdrowotnej MEDICA, mimo niepublicznego charakteru, dzięki zawartej umowie z Narodowym Funduszem Zdrowia zapewnia pacjentom dostęp do świadczeń podstawowej opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Planowane doposażenie wspiera więc lokalną opiekę zdrowotną, zwiększając dostępność badań wykonywanych na miejscu, poprawiając organizację obsługi pacjentów oraz wzmacniając możliwości prowadzenia profilaktyki, diagnostyki i leczenia.
Jaki program dofinansowania wybrano i dlaczego
Dla klienta dobrano projekt grantowy „Wsparcie Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ)”, realizowany w ramach Działania FENX.06.01 System ochrony zdrowia Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021–2027.
Program był odpowiedni dla potrzeb placówki, ponieważ umożliwiał sfinansowanie zakupu sprzętu diagnostycznego, sprzętu komputerowego, infrastruktury serwerowo-sieciowej oraz rozwiązań teleinformatycznych. Zakres projektu wpisywał się w założenia naboru, ponieważ koncentrował się na rozwoju diagnostyki, poprawie dostępności świadczeń, usprawnieniu organizacji pracy oraz wsparciu opieki koordynowanej.
Cel dofinansowania
Celem projektu było doposażenie poradni MEDICA w sprzęt medyczny i rozwiązania teleinformatyczne, które pozwolą rozszerzyć zakres badań wykonywanych bezpośrednio w placówce oraz poprawić sprawność obsługi pacjentów. Inwestycja ma przyczynić się do szybszego wykrywania schorzeń, lepszego monitorowania stanu zdrowia pacjentów i sprawniejszego zarządzania dokumentacją medyczną.
Zakres medyczny obejmował zakup aparatu do szybkiej diagnostyki, w tym testów CRP, oraz wszechstronnego aparatu USG. Sprzęt ten pozwoli placówce prowadzić szerszą diagnostykę na miejscu, szybciej podejmować decyzje terapeutyczne i ograniczać konieczność kierowania pacjentów do innych placówek.
Część teleinformatyczna obejmowała zakup centralki telefonicznej z funkcją IVR i kolejkowaniem połączeń, serwera backupowego, urządzenia sieciowego typu switch, urządzeń wielofunkcyjnych, zestawów komputerowych All in One oraz zasilaczy UPS dla komputerów i serwera. Rozwiązania te mają poprawić dostępność kontaktu z rejestracją, bezpieczeństwo danych, ciągłość pracy systemów oraz organizację pracy personelu.
Wartość dofinansowania
- Wartość projektu: 300 000,00 PLN
- Dofinansowanie: 300 000,00 PLN
W jakich etapach finansowania braliśmy udział
Biznes Medical przygotował kompletną dokumentację aplikacyjną – od opracowania koncepcji i zakresu rzeczowego projektu, przez analizę kwalifikowalności kosztów, aż po opracowanie wniosku o powierzenie grantu w ramach programu FEnIKS. Nasz zespół opracował uzasadnienie zgodności projektu z dokumentami strategicznymi, takimi jak Wojewódzki Plan Transformacji oraz Mapami Potrzeb Zdrowotnych. Wspieraliśmy również klienta na etapie komunikacji z NFZ i weryfikacji merytorycznej.
Czas realizacji
Od pierwszej rozmowy do podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania minęły 2 miesiące.
Efekty wdrożenia dofinansowania
- poradnia zostanie doposażona w sprzęt umożliwiający rozszerzenie diagnostyki realizowanej bezpośrednio w placówce,
- pacjenci zyskają łatwiejszy dostęp do badań wykonywanych na miejscu,
- zakup aparatu USG umożliwi prowadzenie szerszej diagnostyki obrazowej,
- aparat do szybkiej diagnostyki, w tym testów CRP, przyspieszy ocenę stanu zdrowia pacjentów,
- placówka będzie mogła skuteczniej wykrywać nieprawidłowości zdrowotne na wcześniejszym etapie,
- inwestycja wesprze realizację opieki koordynowanej i lepsze prowadzenie pacjentów przewlekle chorych,
- centralka telefoniczna z funkcją IVR i kolejkowaniem połączeń usprawni kontakt pacjentów z rejestracją,
- serwer backupowy i zasilacze UPS zwiększą bezpieczeństwo danych oraz ciągłość działania systemów,
- urządzenie sieciowe typu switch wzmocni infrastrukturę informatyczną placówki,
- urządzenia wielofunkcyjne usprawnią obsługę dokumentacji i codzienną pracę personelu,
- poradnia MEDICA wzmocni swoją rolę jako nowocześniejsza i lepiej wyposażona placówka lokalnej opieki zdrowotnej w Będzinie.