Kontrola projektów unijnych

Prowadzimy kompleksową kontrolę projektu i nadzorujemy prawidłowe wydatkowanie środków – dbamy o zgodność z umową, przepisami i wytycznymi instytucji finansujących.

Przygotowanie Udział w kontroli Obsługa pokontrolna

Zespół Biznes Medical przegląda dokumentację projektu przed kontrolą
Stacjonarnie lub zdalnie jesteśmy z Tobą podczas kontroli

Krok po kroku

Krok 1 z 4

Jak wygląda pomoc w trakcie kontroli projektu?

Lekarz przy biurku przegląda dokumentację projektu na laptopie
Od zawiadomieniado zaleceń pokontrolnych

  1. Kontrola realizacji projektu

    Kontrola realizacji projektu to standardowy element każdej inwestycji współfinansowanej ze środków zewnętrznych. Może być przeprowadzana przez instytucję finansującą, instytucję zarządzającą programem lub inne uprawnione organy.

  2. Wsparcie w trakcie i po zakończeniu projektu

    Wspieramy naszych klientów zarówno w trakcie realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu – w ramach kontroli końcowej lub kontroli trwałości. Nasza pomoc w trakcie kontroli dotacji obejmuje każdy etap: przygotowanie, udział oraz opracowanie dokumentacji i wyjaśnień.

  3. Przygotowanie do kontroli

    Po otrzymaniu zawiadomienia o planowanej kontroli realizacji projektu, wspólnie z klientem przeprowadzamy wewnętrzny przegląd dokumentów i przygotowujemy zestawienie wymaganych materiałów. Sprawdzamy poprawność opisów faktur, kompletność protokołów, zgodność wydatków z budżetem oraz realizację działań promocyjnych wynikających z umowy. Przygotowujemy także dokumenty dodatkowe – oświadczenia, notatki służbowe, wyjaśnienia – i pomagamy uzupełnić ewentualne braki.

  4. Udział i działania po kontroli

    Jeśli zachodzi taka potrzeba, uczestniczymy w kontroli – online lub na miejscu – jako wsparcie merytoryczne i organizacyjne. Odpowiadamy na pytania kontrolujących, wyjaśniamy kontekst projektu i dbamy o właściwe przedstawienie dokumentacji. Po zakończeniu kontroli pomagamy opracować odpowiedzi na zalecenia pokontrolne, jeśli takie się pojawią. Dzięki temu cały proces przebiega sprawniej, a ryzyko negatywnych konsekwencji dla beneficjenta zostaje zminimalizowane.

Zakres usługi

Jaki zakres obsługi kontroli dotacji oferujemy?

Wspieramy Cię na każdym etapie kontroli – od przygotowania dokumentacji, przez obecność podczas wizyty, aż po obsługę pokontrolną i okres trwałości. Działamy jako merytoryczne zaplecze, reprezentujemy przed instytucją i dbamy o to, by cały proces przebiegł sprawnie, zgodnie z przepisami i bez zbędnego stresu.

Ekspert Biznes Medical wyjaśnia przebieg projektu
01 / 05

Kontrola planowana – przygotowanie dokumentacji

Pomoc w trakcie kontroli dotacji rozpoczynamy od dokładnej analizy dokumentacji dotacyjnej. Gdy instytucja zapowiada kontrolę projektu, przeprowadzamy szczegółowy przegląd wszystkich dokumentów – tworzymy listę wymaganych materiałów i weryfikujemy ich kompletność oraz poprawność. Sprawdzamy m.in. faktury, potwierdzenia zapłaty, umowy, protokoły, dokumenty zakupowe, korespondencję z instytucją i materiały promocyjne. Jeśli czegoś brakuje – uzupełniamy lub pomagamy przygotować niezbędne zestawienia, oświadczenia czy notatki służbowe.

Rodzaje kontroli projektu – jesteśmy przygotowani

Niezależnie od tego, czy kontrola dotyczy etapu realizacji, zakończenia czy trwałości projektu – dopasowujemy nasze działania do jej charakteru. Zapewniamy skuteczną pomoc w trakcie kontroli dotacji na każdym jej etapie, dbając o bezpieczeństwo formalne i spokój naszych klientów.

  1. W trakcie realizacji
  2. Na zakończenie projektu
  3. W okresie trwałości

Czego unikać

Najczęstsze błędy w kontroli projektów dotacyjnych

Podczas kontroli projektów unijnych najczęstsze problemy to niespójna dokumentacja, błędy w procedurach zakupowych i brak zgodności z harmonogramem, które mogą skutkować utratą części dofinansowania. Pomagamy uporządkować dokumenty, przygotować procedury, zadbać o oznakowanie i zabezpieczyć projekt przed konsekwencjami formalnych uchybień.

Ekspert Biznes Medical zaskoczony uchybieniem w dokumentacji

  1. Jednym z najczęstszych problemów wykazywanych podczas kontroli projektów unijnych jest brak spójności pomiędzy dokumentami. Skany faktur załączone do wniosków o płatność często różnią się od fizycznych wersji dokumentów, harmonogramów czy protokołów odbioru. Tego typu rozbieżności mogą wzbudzić wątpliwości kontrolujących i prowadzić do zakwestionowania wydatków.

    Jak tego uniknąć: Dlatego kluczowe jest wcześniejsze przeprowadzenie dokładnej weryfikacji wszystkich materiałów i ich zgodności z umową.

Dlaczego my

Kontrola projektów dotacji z Unii Europejskiej – dlaczego warto mieć nas przy sobie?

W przypadku kontroli prawidłowości realizacji projektu, nawet drobne błędy formalne, brak spójności w dokumentacji czy nieprawidłowa procedura zakupowa mogą skutkować korektami finansowymi lub zwrotem części dofinansowania. Nasze doświadczenie pozwala wychwycić takie ryzyka na wczesnym etapie – zanim staną się realnym problemem.

Najedź na kolumnę albo kliknij, żeby rozwinąć wartość.

Mówią o nas

Dla nich pozyskaliśmy już dofinansowania projektów

5,0ocena w Google
„Początkowo nasz wniosek w programie FEnIKS otrzymał niestety negatywną ocenę. Eksperci z Biznes Medical przygotowali skuteczne odwołanie, które całkowicie odwróciło sytuację i udało się zdobyć dofinansowanie.”
Anna Hawryluk
MEDAR 2.0 · opinia w Google

Baza wiedzy

Przydatna wiedza o dotacjach

Cała baza wiedzy →

FAQ

Procedura kontroli dotacji – FAQ

Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je na bezpłatnej konsultacji albo zadzwoń.

+48 727 141 216 pon.–pt., 8:00–16:00
Zadaj pytanie
Eksperci Biznes Medical analizują notatki z konsultacji

Zapewniamy kompleksowe wsparcie na każdym etapie prowadzenia kontroli projektów. Pomagamy skompletować pełną dokumentację dotyczącą projektu, sprawdzamy jej poprawność formalną i merytoryczną, odpowiadamy na pisma z instytucji i towarzyszymy klientowi podczas kontroli – stacjonarnie lub zdalnie. Dzięki naszemu doświadczeniu kontrola przebiega spokojnie i bez ryzyka nieprzygotowania czy błędnej interpretacji przepisów dotyczących kontroli.

Potrzebujesz wsparcia w kontroli projektu?

Skontaktuj się z nami i sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić.

Przejdź do formularza
Konsultantka Biznes Medical przy biurku rozmawia przez telefon
Wolisz zadzwonić? +48 727 141 216 pon.–pt., 8:00–16:00

Kontakt

Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt – oddzwonimy, żeby ustalić szczegóły.

Konsultacja – strony usługowe (temat z podstrony)
Twoje dane i Twoje prawa

Administratorem Twoich danych jest Biznes Butik sp. z o.o. Spółka działa pod marką Biznes Medical. Dane niezbędne do realizacji zamówionej usługi przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Informacje handlowe związane z tą usługą przekazujemy za Twoją zgodą PKE opisaną przy przycisku. Dane wykorzystujemy także do korespondencji, obsługi Twoich praw, dokumentowania obowiązków i ochrony praw w sporze.

Możesz w każdej chwili bezpłatnie wycofać zgodę PKE i sprzeciwić się marketingowi bez podawania przyczyny. Napisz na rodo@biznesbutik.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego kontaktu. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie ze względu na swoją szczególną sytuację.

Masz prawo dostępu do danych i ich sprostowania. Na zasadach określonych w RODO możesz żądać usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Możesz też złożyć skargę do Prezesa UODO. Zamówienie nie obejmuje innych działań marketingowych. Zgodę na nie możesz wyrazić osobno.

Szczegółowa klauzula informacyjna Polityka prywatności Regulamin serwisu

Klikając „Umów bezpłatną konsultację”, zamawiasz bezpłatną konsultację na zasadach Regulaminu serwisu. Informacje o naszych usługach możemy przekazać e-mailem oraz podczas zamówionej rozmowy konsultacyjnej. Podanie danych kontaktowych w tym celu i wysłanie formularza stanowi zgodę na otrzymanie od Biznes Butik sp. z o.o. działającej pod marką Biznes Medical informacji handlowych e-mailem i podczas zamówionej rozmowy konsultacyjnej wyłącznie w ramach tej usługi. Zgodę wyrażasz zgodnie z art. 398 ust. 1–2 w związku z art. 400 Prawa komunikacji elektronicznej. Możesz ją w każdej chwili wycofać. Zamówienie nie obejmuje innych działań marketingowych. Zgodę na nie możesz wyrazić osobno.