1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych jest Biznes Butik sp. z o.o., działająca pod marką Biznes Medical, ul. Wersalska 54/27, 91-212 Łódź.
Możesz skontaktować się z nami przez e-mail: office@biznesmedical.pl lub listownie na powyższy adres.
2. Inspektor ochrony danych
W sprawach ochrony danych i korzystania ze swoich praw napisz na rodo@biznesbutik.pl lub na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
3. Cele i zasady przetwarzania danych
Prowadzenie korespondencji e-mail i tradycyjnej, odpowiadanie na pytania oraz dokumentowanie przebiegu sprawy i ustaleń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Korespondencję przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniej wysłanej lub otrzymanej wiadomości albo pisma w danej sprawie, a następnie przez kolejne 12 miesięcy w archiwum o ograniczonym dostępie. Podanie danych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym ani umownym. Przetwarzanie w EOG*.
Udzielenie odpowiedzi wymagającej danych szczególnych kategorii — jeśli dotyczy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, wyłącznie po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody. Dane usuwamy po obsłużeniu sprawy albo po wycofaniu zgody — zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Podanie danych i zgoda są dobrowolne; ich brak może uniemożliwić odpowiedź w zakresie wymagającym tych danych. Do zwykłej korespondencji nie potrzebujemy takich danych, np. o zdrowiu. Samo zamieszczenie ich w wiadomości lub piśmie nie oznacza udzielenia zgody. Przetwarzanie w EOG*.
W zależności od treści i dalszego przebiegu korespondencji dane mogą być potrzebne do innych celów, np. obsługi konsultacji, współpracy lub rekrutacji. Wówczas przekazujemy właściwą klauzulę, która wyjaśnia cele, podstawy, okresy i pozostałe zasady przetwarzania.
Klauzule udostępniamy w sekcji Dbamy o Twoje dane — klauzule informacyjne. W przypadku korespondencji tradycyjnej właściwą informację przekazujemy również w formie papierowej.
Po upływie właściwego okresu trwale usuwamy dane, a dokumenty papierowe bezpiecznie niszczymy. Dane, które przestały być potrzebne, usuwamy wcześniej.
4. Prawnie uzasadniony interes
Naszym interesem jest sprawna komunikacja z osobami kontaktującymi się z Administratorem oraz możliwość odtworzenia przebiegu sprawy i dokonanych ustaleń.
Informacje o przeprowadzonym teście równowagi możesz uzyskać, pisząc na rodo@biznesbutik.pl lub listownie na adres Administratora.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymywać:
dostawcy obsługujący naszą pocztę elektroniczną, hosting i systemy informatyczne — w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług;
operatorzy pocztowi i firmy kurierskie — w zakresie potrzebnym do doręczania przesyłek.
Udostępniamy dane również wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Przy realizacji części celów korzystamy z narzędzi międzynarodowych dostawców. W ramach tych usług Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich, czyli państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym do USA. Transfery poza EOG* zabezpieczamy standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej — decyzja (UE) 2021/914, art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Informacje o zabezpieczeniach i ich kopię uzyskasz pod adresem: rodo@biznesbutik.pl.
6. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do swoich danych i ich sprostowania oraz — w przypadkach określonych w RODO — usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych przysługuje w odniesieniu do danych dostarczonych przez Ciebie, które przetwarzamy automatycznie na podstawie zgody.
Prawo sprzeciwu: możesz w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na rodo@biznesbutik.pl lub listownie na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać, pisząc na rodo@biznesbutik.pl lub listownie na adres Administratora.
Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają.
W ramach obsługi korespondencji nie profilujemy Twoich danych.
8. Zmiana celu przetwarzania
Jeżeli zamierzamy wykorzystać dane w innym celu, przed rozpoczęciem takiego przetwarzania przekażemy Ci informacje o tym celu i pozostałych zasadach przetwarzania.