Specjalizujemy się w przygotowaniu kompletnej dokumentacji aplikacyjnej pod dofinansowanie unijne

Przygotowujemy wniosek o dofinansowanie i wymagane załączniki – od ustalenia założeń projektu, przez ocenę wniosku, po przygotowanie do podpisania umowy. Pracujemy wyłącznie z placówkami medycznymi.

Bez zobowiązań Oddzwonimy w 24 godziny w dni robocze Rozmawiasz z doradcą

Zespół Biznes Medical przy biurku omawia dokumentację projektu
101,53 mln zł pozyskanych w 2025 r.
dla 74 projektów

Zakres usługi

Dokumentacja projektu unijnego – jak to wygląda w praktyce?

Pracę dzielimy na cztery etapy. Na każdym wiesz, co przygotowujemy my, a co dostarczasz Ty.

Doradca Biznes Medical rozmawia z dyrektorem placówki
Etap 1 z 4

Wypracowanie założeń projektowych

Zanim zaczniemy pisać, ustalamy z Tobą, co dokładnie ma objąć projekt i jak spełni kryteria programu.

  • Lista zagadnień

    Przesyłamy listę zagadnień do ustalenia przed pisaniem wniosku: zakres inwestycji, budżet, harmonogram i wskaźniki.

  • Doradztwo w opracowaniu materiałów

    Pomagamy przygotować materiały wyjściowe i doprecyzować założenia, tak by odpowiadały kryteriom programu.

Nasze wartości

Dlaczego warto powierzyć nam tworzenie dokumentacji?

Dobry wniosek zaczyna się przed pierwszą stroną formularza i nie kończy się w dniu złożenia. Oto co dostajesz na każdym etapie współpracy.

Bezpłatna analiza szans z punktacją

Na pierwszej, bezpłatnej rozmowie liczymy z Tobą punkty – tam, gdzie pozwalają na to kryteria – i porównujemy wynik z listami poprzednich naborów. Gdy szanse są niskie, mówimy to wprost i odradzamy aplikowanie.

Co najmniej 15 symulacji punktowych w konsultacjach II–X 2026 r.

Pytamy instytucję, zanim przygotujemy wniosek

Gdy kwalifikowalność placówki jest niejasna – np. przejęcie działalności, krótka umowa najmu, wcześniej zwrócona zaliczka – pytamy NFZ albo ministerstwo o stanowisko. Nie płacisz za wniosek, który i tak by odpadł.

Wyłącznie ochrona zdrowia

Pracujemy tylko z placówkami medycznymi. Przed wnioskiem sprawdzamy nie tylko program, ale też VAT, trwałość wcześniejszych projektów i skutki dla umowy z NFZ.

Obsługa zdalna w całej Polsce

Większość spraw załatwiamy zdalnie, więc lokalizacja placówki nie ogranicza dostępu do wsparcia. Przyjeżdżamy, gdy zadanie tego wymaga.

Współpraca

Jak wygląda współpraca?

Możesz zlecić nam samo przygotowanie wniosku albo cały projekt – od wyboru programu do kontroli.

Zobacz, jak pracujemy
Zespół Biznes Medical przed biurem
Na każdym etapiejeden opiekun z naszego zespołu
  1. Wyszukiwanie dotacji i dobór programu

    Sprawdzamy, z jakich naborów może skorzystać Twoja placówka, i oceniamy szanse projektu.

    Baza dotacji →
  2. Przygotowanie dokumentacji i złożenie wniosku

    Przygotowujemy komplet dokumentów i składamy wniosek w terminie naboru.

    Zakres usługi ↑
  3. Obsługa i rozliczenie dotacji

    Po podpisaniu umowy możemy rozliczyć projekt: wnioski o płatność, sprawozdania i zmiany w projekcie.

    Rozliczanie projektów →
  4. Wsparcie w trakcie kontroli

    Przygotowujemy dokumenty do kontroli i towarzyszymy Ci w czynnościach kontrolnych. Kontrole w okresie trwałości obsługujemy jako osobną usługę.

    Zapytaj o kontrolę →

Czego unikać

Najczęstsze błędy podczas samodzielnego składania wniosków

Wnioski rzadko odpadają przez brak pomysłu. Częściej przez błędy, których dało się uniknąć na etapie przygotowania. Te widzimy najczęściej:

Ekspert Biznes Medical zaskoczony błędem we wniosku
  1. Wniosek do niewłaściwego programu

    Placówka składa wniosek do naboru, którego kryteria nie pasują do jej statusu albo projektu.

  2. Finansowanie „na siłę”

    Projekt dopasowany do dostępnych pieniędzy, a nie do potrzeb placówki. Oceniający widzi, że inwestycja nie wynika z realnej potrzeby.

  3. Nieuzasadnione wydatki

    W budżecie są koszty, których nie da się powiązać z celem projektu albo których program nie finansuje.

  4. Niepoprawnie oszacowane koszty

    Kwoty wpisane bez rozeznania rynku. Za niskie blokują realizację, za wysokie podważają wiarygodność budżetu.

  5. Brak zabezpieczenia finansowego

    Placówka nie ma środków na wkład własny, VAT albo na sfinansowanie wydatków przed otrzymaniem dofinansowania.

  6. Za wysoki poziom dofinansowania

    Wniosek o wyższy procent dofinansowania, niż dopuszcza program albo zasady pomocy publicznej.

  7. Błędy w wyliczeniach

    Sumy, VAT, wskaźniki i kwoty różnią się między wnioskiem a załącznikami.

  8. Braki formalne

    Brakujący załącznik, podpis albo pełnomocnictwo – albo wniosek złożony po terminie.

  9. Niespójna logika projektu

    Cel, działania, wydatki i wskaźniki nie wynikają z siebie nawzajem.

Każdą dokumentację przed złożeniem sprawdza u nas druga osoba. Błędy wychodzą u nas, a nie w instytucji.

Sprawdź bezpłatnie swoje szanse

Mówią o nas

Dla nich pozyskaliśmy już dofinansowania projektów

5,0ocena w Google
„Początkowo nasz wniosek w programie FEnIKS otrzymał niestety negatywną ocenę. Eksperci z Biznes Medical przygotowali skuteczne odwołanie, które całkowicie odwróciło sytuację i udało się zdobyć dofinansowanie.”
Anna Hawryluk
MEDAR 2.0 · opinia w Google

Nasza skuteczność w liczbach

dofinansowania dla naszych klientów w II naborze FEnIKS dla POZ
12,82 mln zł
pozyskanych w 2025 r. dla 74 projektów
101,53 mln zł
uwzględnionych protestów od negatywnej oceny
75%
Ekspert Biznes Medical cieszy się z przyznanego dofinansowania

FAQ

Najczęstsze pytania o przygotowanie dokumentacji projektu

Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je na bezpłatnej konsultacji albo zadzwoń.

+48 727 141 216 pon.–pt., 8:00–16:00
Zadaj pytanie
Eksperci Biznes Medical analizują notatki z konsultacji

Proces ma dwa etapy. Najpierw ustalamy z Tobą założenia projektu: przesyłamy listę zagadnień i pomagamy przygotować materiały. Potem na tej podstawie przygotowujemy wniosek i załączniki, sprawdzamy je i przekazujemy Ci do akceptacji przed złożeniem.

Konsultantka Biznes Medical przy biurku rozmawia przez telefon
Wolisz zadzwonić? +48 727 141 216 pon.–pt., 8:00–16:00

Kontakt

Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt – oddzwonimy, żeby ustalić szczegóły.

Konsultacja – strony usługowe (temat z podstrony)
Twoje dane i Twoje prawa

Administratorem Twoich danych jest Biznes Butik sp. z o.o. Spółka działa pod marką Biznes Medical. Dane niezbędne do realizacji zamówionej usługi przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Informacje handlowe związane z tą usługą przekazujemy za Twoją zgodą PKE opisaną przy przycisku. Dane wykorzystujemy także do korespondencji, obsługi Twoich praw, dokumentowania obowiązków i ochrony praw w sporze.

Możesz w każdej chwili bezpłatnie wycofać zgodę PKE i sprzeciwić się marketingowi bez podawania przyczyny. Napisz na rodo@biznesbutik.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego kontaktu. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie ze względu na swoją szczególną sytuację.

Masz prawo dostępu do danych i ich sprostowania. Na zasadach określonych w RODO możesz żądać usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Możesz też złożyć skargę do Prezesa UODO. Zamówienie nie obejmuje innych działań marketingowych. Zgodę na nie możesz wyrazić osobno.

Szczegółowa klauzula informacyjna Polityka prywatności Regulamin serwisu

Klikając „Umów bezpłatną konsultację”, zamawiasz bezpłatną konsultację na zasadach Regulaminu serwisu. Informacje o naszych usługach możemy przekazać e-mailem oraz podczas zamówionej rozmowy konsultacyjnej. Podanie danych kontaktowych w tym celu i wysłanie formularza stanowi zgodę na otrzymanie od Biznes Butik sp. z o.o. działającej pod marką Biznes Medical informacji handlowych e-mailem i podczas zamówionej rozmowy konsultacyjnej wyłącznie w ramach tej usługi. Zgodę wyrażasz zgodnie z art. 398 ust. 1–2 w związku z art. 400 Prawa komunikacji elektronicznej. Możesz ją w każdej chwili wycofać. Zamówienie nie obejmuje innych działań marketingowych. Zgodę na nie możesz wyrazić osobno.