Rozliczenie projektów – pewnie, zgodnie, na czas

Oferujemy kompleksowe wsparcie w rozliczaniu dotacji unijnych – pomagamy przygotować dokumentację, kontrolujemy zgodność wydatków z wytycznymi i dbamy o terminowość, by uniknąć korekt i zwrotów.

Jeden opiekun projektu Oddzwonimy w 24 godziny w dni robocze

Zespół Biznes Medical przed biurem
Druga para oczu każdy dokument sprawdza u nas druga osoba, zanim trafi do instytucji

Ryzyko

Czym grozi nieprawidłowe rozliczenie dotacji unijnej?

Nieprawidłowe rozliczenie dotacji może skutkować utratą środków, obowiązkiem ich zwrotu z odsetkami oraz zablokowaniem kolejnych transz finansowania. Dodatkowo obniża wiarygodność firmy w przyszłych naborach i może prowadzić do sankcji administracyjnych lub wykluczenia z programów unijnych.

Ekspert Biznes Medical zaskoczony błędem w rozliczeniu

  1. Ryzyko kosztownych błędów

    Nieprawidłowe rozliczenie dotacji – np. brak zgodności z wnioskiem czy ujęcie kosztów niekwalifikowalnych – może oznaczać utratę części lub całości przyznanego wsparcia.

  2. Ryzyko zwrotu środków

    Naruszenie zasad rozliczania projektów wiąże się z obowiązkiem zwrotu już wypłaconych środków, często powiększonym o odsetki naliczane jak dla zaległości podatkowych.

  3. Opóźnienia paraliżujące firmę

    Błędy w dokumentacji projektowej mogą wstrzymać wypłatę kolejnych transz dofinansowania i zaburzyć płynność finansową Twojego biznesu.

  4. Wiarygodność w kolejnych naborach

    Instytucje przy ocenie nowych wniosków biorą pod uwagę historię wcześniejszych projektów – nieprawidłowe rozliczenie dotacji może przekreślić szansę na kolejne wsparcie.

  5. Możliwe sankcje i wykluczenia w przyszłości

    W skrajnych przypadkach poważne uchybienia kończą się sankcjami administracyjnymi lub wykluczeniem z możliwości ubiegania się o fundusze w przyszłości.

Zakres usługi

Wsparcie w rozliczaniu projektów – zakres naszych usług

Kompleksowe rozliczanie dotacji unijnych obejmuje przygotowanie wniosków o płatność, dokumentacji projektowej, korespondencji z instytucjami oraz pełne wsparcie podczas kontroli. Każdy etap prowadzimy z dbałością o zgodność z przepisami, bezpieczeństwo finansowe i terminowość, co minimalizuje ryzyko błędów i utraty wsparcia.

Usługa rozliczania dotacji – wspieramy na każdym etapie projektu

Realizacja projektu finansowanego ze środków publicznych to dla nas i naszych klientów szansa na rozwój, ale też szereg obowiązków – od dokumentacyjnych, przez finansowe, po sprawozdawcze. Wspieramy od momentu aplikowania aż do końcowego rozliczenia, dbając o zgodność z wytycznymi i bezpieczeństwo całego procesu.

01 / 10

Przygotowanie wniosków i sprawozdań – dbamy o płynność finansową

Opracowujemy kompletne wnioski o płatność – zaliczkowe, sprawozdawcze i końcowe – zgodnie z harmonogramem i wymaganiami instytucji. Dołączamy dokumenty potwierdzające kwalifikowalność wydatków, zestawienia kosztów i inne niezbędne materiały. Dbamy, by prawidłowe rozliczanie funduszy unijnych przekładało się na terminowe wypłaty, a uchybienia nie skutkowały opóźnieniami lub zwrotem środków.

Jak pracujemy

Krok 1 z 5

Rozliczanie projektów unijnych – jak pracujemy?

Każdy projekt rozliczamy kompleksowo – od podpisania umowy po końcowe rozliczenie – zapewniając opiekę dedykowanego specjalisty, który czuwa nad dokumentacją, terminami i komunikacją z instytucją. Działamy według jasnego planu, doradzamy na każdym etapie i przygotowujemy klienta do kontroli, aby cały proces przebiegł sprawnie i zgodnie z zasadami funduszy unijnych.

Opiekun projektu Biznes Medical w rozmowie z klientem

Dedykowany opiekun – pewność i porządek w rozliczaniu wsparcia unijnego

Każdy projekt rozliczany z naszym udziałem prowadzony jest przez dedykowanego specjalistę, który koordynuje cały proces – od podpisania umowy o dofinansowanie aż po końcowe rozliczenie dotacji. Opiekun czuwa nad terminami, komunikuje się z klientem, nadzoruje przygotowanie dokumentów funduszy unijnych i monitoruje postępy. Dzięki stałemu kontaktowi z osobą znającą specyfikę projektu, klient może liczyć na sprawną reakcję i pełne wsparcie merytoryczne.

  1. Spotkanie wprowadzające i plan działań – solidne podstawy współpracy

    Współpracę rozpoczynamy od spotkania wprowadzającego, podczas którego omawiamy zasady prawidłowego rozliczenia dotacji oraz przygotowujemy szczegółowy plan działań. Ustalamy harmonogram, dzielimy obowiązki i przekazujemy listę wymaganych dokumentów funduszy unijnych. Jasne zasady i dobra organizacja na starcie pozwalają uniknąć nieporozumień i zapewniają sprawny przebieg całego procesu.

  2. Doradztwo na każdym etapie – bezpieczeństwo decyzji i dokumentów

    Przez cały okres realizacji projektu oferujemy bieżące doradztwo w zakresie kwalifikowalności kosztów, zgodności z umową i poprawności dokumentacji księgowej. Wspieramy przy interpretacji wytycznych i pomagamy rozwiązywać trudne przypadki. Nasze doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych pozwala skutecznie chronić interesy klienta i spełniać wszystkie formalne wymagania instytucji finansujących.

  3. Obsługa formalności – kompletna dokumentacja, sprawna komunikacja

    Odpowiadamy za przygotowanie i weryfikację dokumentów składanych do instytucji – wniosków o płatność, pism, wyjaśnień, oświadczeń. W przypadku zmian w projekcie (np. przesunięć budżetowych, przedłużenia terminu) opracowujemy stosowne wnioski i prowadzimy korespondencję w imieniu klienta. Nasze działania eliminują błędy i zapewniają prawidłowe rozliczenie dotacji.

  4. Zgodność zakupów – wsparcie w procedurach konkurencyjnych

    Jeśli projekt wymaga przeprowadzenia zakupów zgodnie z Zasadą Konkurencyjności, oferujemy kompleksowe wsparcie: od przygotowania zapytań ofertowych, przez opracowanie kryteriów oceny, po dokumentację wyboru dostawcy. Dbamy o zgodność z przepisami i poprawność dokumentów funduszy unijnych, eliminując ryzyko nałożenia korekt.

  5. Przygotowanie do kontroli – spokojne zakończenie projektu

    W przypadku kontroli projektu zapewniamy pełne wsparcie – kompletujemy i porządkujemy dokumentację, przygotowujemy zestawienia, odpowiadamy na pytania i reprezentujemy klienta wobec kontrolerów. Działamy z wyprzedzeniem, by finalizacja projektu przebiegła bez zakłóceń, zgodnie z zasadami rozliczania wsparcia unijnego.

Nasze realizacje projektów unijnych

Pomogliśmy w finansowaniu projektów placówek medycznych

Wszystkie case study →
11,84 mln zł
KPO

Szpital Wojewódzki w Bełchatowie

Narzędzia AI do opisu badań, cyberbezpieczeństwo i pełna elektroniczna dokumentacja medyczna.

Czytaj case study →
7,80 mln zł
FE dla Łódzkiego 2021–2027

Szpital im. Kopernika w Łodzi

Zintegrowana platforma danych medycznych i rozwój e-usług szpitala.

Czytaj case study →
7,13 mln zł
FE dla Lubelskiego 2021–2027

Tomaszowskie Centrum Zdrowia

Zakład Opieki Długoterminowej „Bezpieczna Przystań”.

Czytaj case study →
1,87 mln zł
FE dla Łódzkiego 2021–2027

Salve Medica

Nowy sprzęt diagnostyczny i więcej świadczeń w ambulatoryjnej opiece specjalistycznej.

Czytaj case study →
849 456 zł
FE dla Rozwoju Społecznego

CM Primus

„Dostępność Plus dla AOS”: bezpieczne wejście do budynku i nowoczesna diagnostyka.

Czytaj case study →
599 991 zł
FEnIKS – Wsparcie POZ

CM Tommed

Aparatura diagnostyczna, opieka koordynowana i cyfryzacja przychodni POZ.

Czytaj case study →

Mówią o nas

Dla nich pozyskaliśmy już dofinansowania projektów

5,0ocena w Google
„Początkowo nasz wniosek w programie FEnIKS otrzymał niestety negatywną ocenę. Eksperci z Biznes Medical przygotowali skuteczne odwołanie, które całkowicie odwróciło sytuację i udało się zdobyć dofinansowanie.”
Anna Hawryluk
MEDAR 2.0 · opinia w Google

Nasze sukcesy

dofinansowania dla naszych klientów w II naborze FEnIKS dla POZ
12,82 mln zł
pozyskanych w 2025 r. dla 74 projektów
101,53 mln zł
dotychczasowe kontrole projektów, które rozliczaliśmy, zakończyły się bez uwag i korekt finansowych
Bez korekt
Ekspert Biznes Medical cieszy się z przyznanego dofinansowania

FAQ

FAQ procesu rozliczania dotacji

Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je na bezpłatnej konsultacji albo zadzwoń.

+48 727 141 216 pon.–pt., 8:00–16:00
Zadaj pytanie
Eksperci Biznes Medical analizują notatki z konsultacji

Po podpisaniu umowy o dofinansowanie rozpoczynamy kompleksowe rozliczanie projektu w Twoim imieniu. Wyznaczamy dedykowanego opiekuna, który koordynuje działania i dba o zgodność z wytycznymi. Ustalamy harmonogram rozliczeń, przygotowujemy wnioski o płatność (zaliczkowe, rozliczające, sprawozdawcze, końcowe), prowadzimy korespondencję z instytucją finansującą i zapewniamy bezpieczeństwo formalne całego procesu.

Potrzebujesz wsparcia w rozliczeniu projektu?

Skontaktuj się z nami, a my pomożemy Ci w całym procesie.

Przejdź do formularza
Konsultantka Biznes Medical przy biurku rozmawia przez telefon
Wolisz zadzwonić? +48 727 141 216 pon.–pt., 8:00–16:00

Kontakt

Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt – oddzwonimy, żeby ustalić szczegóły.

Konsultacja – strony usługowe (temat z podstrony)
Twoje dane i Twoje prawa

Administratorem Twoich danych jest Biznes Butik sp. z o.o. Spółka działa pod marką Biznes Medical. Dane niezbędne do realizacji zamówionej usługi przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Informacje handlowe związane z tą usługą przekazujemy za Twoją zgodą PKE opisaną przy przycisku. Dane wykorzystujemy także do korespondencji, obsługi Twoich praw, dokumentowania obowiązków i ochrony praw w sporze.

Możesz w każdej chwili bezpłatnie wycofać zgodę PKE i sprzeciwić się marketingowi bez podawania przyczyny. Napisz na rodo@biznesbutik.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego kontaktu. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie ze względu na swoją szczególną sytuację.

Masz prawo dostępu do danych i ich sprostowania. Na zasadach określonych w RODO możesz żądać usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Możesz też złożyć skargę do Prezesa UODO. Zamówienie nie obejmuje innych działań marketingowych. Zgodę na nie możesz wyrazić osobno.

Szczegółowa klauzula informacyjna Polityka prywatności Regulamin serwisu

Klikając „Umów bezpłatną konsultację”, zamawiasz bezpłatną konsultację na zasadach Regulaminu serwisu. Informacje o naszych usługach możemy przekazać e-mailem oraz podczas zamówionej rozmowy konsultacyjnej. Podanie danych kontaktowych w tym celu i wysłanie formularza stanowi zgodę na otrzymanie od Biznes Butik sp. z o.o. działającej pod marką Biznes Medical informacji handlowych e-mailem i podczas zamówionej rozmowy konsultacyjnej wyłącznie w ramach tej usługi. Zgodę wyrażasz zgodnie z art. 398 ust. 1–2 w związku z art. 400 Prawa komunikacji elektronicznej. Możesz ją w każdej chwili wycofać. Zamówienie nie obejmuje innych działań marketingowych. Zgodę na nie możesz wyrazić osobno.