1. Administrator i kontakt
Administratorem Twoich danych jest Biznes Butik sp. z o.o., działająca pod marką Biznes Medical, ul. Wersalska 54/27, 91-212 Łódź. Kontakt: office@biznesmedical.pl.
Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się przez rodo@biznesbutik.pl lub listownie na adres naszej siedziby z dopiskiem „IOD”.
Klauzula dotyczy osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Cele i zasady przetwarzania danych
Przeprowadzenie bieżącej rekrutacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy, a w zakresie niezbędnych działań przed zawarciem umowy podejmowanych na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane wykorzystujemy do zakończenia rekrutacji lub wcześniejszego wycofania kandydatury. Podanie danych wymaganych przepisami jest potrzebne do udziału w rekrutacji; informacji o wykształceniu, kwalifikacjach i zatrudnieniu wymagamy tylko wtedy, gdy są niezbędne na danym stanowisku. Po zatrudnieniu potrzebne dokumenty włączamy do dokumentacji pracowniczej, o której informujemy osobno.
Wykorzystanie dodatkowych danych przekazanych dobrowolnie, np. zdjęcia w CV — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 22¹a Kodeksu pracy. Jeżeli z własnej inicjatywy przekazujesz dane szczególnych kategorii, ich przetwarzanie wymaga również spełnienia warunków art. 9 ust. 2 lit. a RODO i art. 22¹b Kodeksu pracy, w tym wyraźnej zgody. Dane wykorzystujemy do zakończenia rekrutacji lub wcześniejszego wycofania zgody. Podanie tych danych jest dobrowolne; odmowa lub wycofanie zgody nie powodują niekorzystnego traktowania. Zgoda nie uprawnia nas do dowolnego pozyskiwania informacji o karalności.
Udział w przyszłych rekrutacjach — jeśli wyrazisz odrębną zgodę — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przez 12 miesięcy od udzielenia zgody, chyba że wycofasz ją wcześniej. Podanie danych i zgoda są dobrowolne; odmowa nie wpływa na bieżącą rekrutację.
Wyjaśnienie przebiegu rekrutacji i ochrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zachowujemy tylko niezbędne dowody dotyczące kryteriów, oceny i wyniku rekrutacji, nie dłużej niż przez 3 lata od przekazania Ci jej wyniku. Jeśli w tym czasie powstanie spór, potrzebne dowody przechowujemy do jego prawomocnego zakończenia oraz, gdy to konieczne, wykonania rozstrzygnięcia. Nie wykorzystujemy tego archiwum do kolejnych rekrutacji. Nie masz odrębnego obowiązku przekazywania danych w tym celu.
Obsługa Twoich praw i udokumentowanie wykonania obowiązków RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z art. 5 ust. 2, art. 7 ust. 1, art. 12–22 i art. 24 RODO. Dokumentację żądania przechowujemy przez czas jego obsługi i 3 lata od zamknięcia sprawy. Minimalne dowody zgody zachowujemy przez czas korzystania z niej i 3 lata po zakończeniu przetwarzania na jej podstawie. Złożenie żądania jest dobrowolne; potrzebujemy danych pozwalających ustalić jego zakres i, gdy to konieczne, potwierdzić Twoją tożsamość.
3. Prawnie uzasadniony interes
Naszym interesem jest możliwość wyjaśnienia sposobu przeprowadzenia rekrutacji oraz obrony przed roszczeniami, w szczególności dotyczącymi nierównego traktowania.
Informacje o ocenie naszego interesu i Twoich praw, czyli teście równowagi, możesz uzyskać przez rodo@biznesbutik.pl lub listownie na adres Administratora.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymywać dostawcy usług informatycznych, poczty i narzędzi rekrutacyjnych oraz podmioty świadczące obsługę prawną — wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. Udostępniamy je również uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.
Przy realizacji części celów korzystamy z narzędzi międzynarodowych dostawców. W ramach tych usług Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich, czyli państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym do USA. Transfery poza EOG zabezpieczamy standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej — decyzja (UE) 2021/914, art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Informacje o zabezpieczeniach i ich kopię uzyskasz pod adresem: rodo@biznesbutik.pl.
5. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich kopii i sprostowania oraz — na warunkach RODO — usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na rodo@biznesbutik.pl. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Możesz także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają. Nie profilujemy Twoich danych.